Reģistrējoties portālā Dabasdati.lv, Jūs uzticat nodibinājumam Latvijas Dabas fonds (reģistrācijas numurs 40008019379, kontaktinformācija: Blaumaņa iela 32-8, Rīga, LV-1011, tālrunis +371 67830999, e-pasta adrese: dabasdati@ldf.lv) un Latvijas Ornitoloģijas biedrībai, Skolas iela 3, Rīga, kā fizisko personu personas datu apstrādes Pārziņiem (turpmāk – Sabiedrība vai mēs, vai Pārzinis) savus fiziskās personas personas datus un sniedzat mums tiesības tos apstrādāt atbilstoši portāla Dabasdati.lv Lietošanas noteikumos (turpmāk – Noteikumi) un šajā Politikā (turpmāk – Politika) noteiktajiem apmēriem, veidiem un mērķiem.

Īstenojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko tiek atcelta Direktīva 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk tekstā – Regula), mēs nodrošinām Jums īpaši caurskatāmu un godīgu Jūsu personas datu apstrādi, kā arī mēs rūpējamies par Jūsu privātumu un personas datu drošību.

Šajā Politikā Jūs atradīsiet visu informāciju par to, kādus Jūsu kā fiziskās personas personas datus mēs apkopojam un apstrādājam, kam tos izmantojam, cik ilgu laiku uzglabājam u.c. Jums svarīgu informāciju.

Šī informācija Jums ir nozīmīga, tādēļ aicinām Jūs uzmanīgi iepazīties ar šiem Politikas noteikumiem, pirms Jūs sniedzat mums informāciju par Jūsu personas datiem.

Pievēršam Jūsu uzmanību arī tam, ka gan Politika, gan arī Noteikumi var tikt mainīti, papildināti vai atjaunoti un aktualizētā Politika un Noteikumi tiks ievietoti portālā Dabasdati.lv.

Ja Jūs neakceptējat Noteikumus, šo Politiku vai atsevišķus tās nosacījumus, mēs diemžēl nevarēsim sniegt Jums iespēju izmantot visus vai kādu no mūsu sniegtajiem pakalpojumiem (turpmāk – Pakalpojumi).

1. Kādam mērķim un kādus Jūsu personas datus mēs apstrādājam, kāds ir juridiskais pamats un datu apstrādes termiņš?

Pirms reģistrējaties portālā Dabasdati.lv, Jums vispirms ir nepieciešams iepazīties ar Noteikumiem un šo Politiku. Pēc tam Jūs varat veikt reģistrācijas veidlapas aizpildīšanu. Reģistrējoties ir nepieciešams saņemt Jūsu apstiprinājumu, ka esat iepazinušies ar šo Politiku un Noteikumiem un vēlaties noslēgt līgumu par portāla funkcionalitātes izmantošanu (lietošanu). Ja Jūs reģistrējoties šādu apstiprinājumu mums sniedzat, tad līgums ir uzskatāms par noslēgtu, un Jūs varat pievienot savu novērojumu mūsu portālā Dabasdati.lv. Lai noslēgtu līgumu, Jūsu personas datu iesniegšana ir obligāta, jo, tos neiesniedzot, Jūs nevarēsiet noslēgt līgumu un izmantot mūsu portālu Dabasdati.lv, lai pievienotu savu novērojumu. Reģistrējoties Jūs noslēdzat līgumu un apstiprināt, ka Jūsu norādītie personas dati ir precīzi un pareizi, un, ka Jūs varat noslēgt Līgumu un neesat jaunāks par 13 gadiem. Mēs neuzņemamies atbildību par neprecīziem, nepilnīgiem vai kļūdainiem Jūsu iesniegtajiem personas datiem. 

Atbilstoši Jūsu iesniegtajiem personas datiem, reģistrējoties portālā Dabasdati.lv, pēc Līguma noslēgšanas tiek izveidots unikāls Jūsu lietotāja profils (konts), pēc kura mēs Jūs identificēsim kā reģistrētu portāla Dabasdati.lv lietotāju, kas sniegs Jums iespēju izmantot reģistrētiem lietotājiem piemērotos Pakalpojumus saskaņā ar Līguma noteikumiem un šīs Politikas nosacījumiem.

Pēc Jūsu norādītajiem personas datiem mēs Jūs atpazīstam, kad, piemēram, Jūs vēlaties atjaunot vai mainīt savus datus, vēršaties pie mums saistībā ar attiecīgās personīgās informācjas iesniegšanu, ar personas datu apstrādi saistīto tiesību īstenošanu u.c.

Jūsu norādītos kontaktinformācijas datus (elektronisko pastu) varam izmantot saziņai ar Jums Līguma saistību izpildē, t.sk., atbildot uz Jūsu pieprasījumiem, pretenzijām, sniedzot svarīgu informāciju par Pakalpojumu, to sniegšanu un (vai) šīs Politikas izmaiņām, vai konstatējot sarežģījumus Līguma saistību izpildē, kas saistīti ar ievietotajiem novērojumiem u.tml.

Ļoti svarīgi ir tas, lai Jūsu norādītie personas dati būtu precīzi un pareizi. Ja Jūs norādīsiet nepareizus (neīstus) personas datus, tos aizmirsīsiet vai neatjaunosiet, Jūsu personas datiem mainoties, mums var rasties grūtības nodrošināt Līguma saistību izpildi un Pakalpojumu sniegšanu Jums, kā arī var rasties citi sarežģījumi, īstenojot Jūsu tiesības. Mēs nekādā gadījumā nebūsim atbildīgi par kaitējumu, kas Jums radīsies tā iemesla dēļ, ja būsiet norādījis nepareizus vai neprecīzus personas datus.

Ja mainās Jūsu iesniegtie dati, Jums nekavējoties mūs par to ir jāinformē, vai Jūs patstāvīgi varat veikt izmaiņas, izmainot attiecīgos personas datus Jūsu reģistrētā lietotāja profilā portālā Dabasdati.lv.

Mums nav iespēju pārbaudīt Jūsu nodoto personas datu pareizību un atbilstību īstenībai, ja tos Jūs mums nesniedzat. Pieņemot Jūsu reģistrāciju un noslēdzot Līgumu ar mums, mēs uzskatām, ka Jūsu iesniegtie personas dati ir precīzi un pareizi.

Īpašie nosacījumi nepilngadīgo personu personas datu apstrādei: Atbilstoši Lietošanas noteikumiem, Jūs varat reģistrēties portālā un izmantot tā funkcionalitāti, ja Jūs esat vismaz 13 gadus vecs. Šajā gadījumā Jūsu personas datu, tas ir - Jūsu vārda, uzvārda, dzimšanas gada, Lietotāja vārda, kontaktinformācijas (e-pasta adrese), novērojuma informācijas (t.sk. fotoattēla, audio ieraksta, kartē atzīmētā novērojuma vietas (GPS) un laika, novērojuma pievienošanas laika, administratīvās teritorijas, vietas nosaukuma, novērotāja lietotājvārda, u.c. Jūsu norādīto informācijas, kā arī komentāru), pievienošanās profilam un darbības profilā datu, t.sk. tehnisko pārlūkošanas datu (IP adrese, pievienošanās un pārlūkošanas tehniskā informācija), datu apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana, kuru Jūs varat jebkurā brīdī atsaukt, dzēšot savu profilu. Vienlaicīgi mēs paskaidrojam, ka arī piekrišanas atsaukšanas gadījumā mēs varam saglabāt informāciju par Jums, lai nodrošinātos ar pierādījumiem, ja tiek pārkāpti portāla lietošanas noteikumi, balstoties uz mūsu leģitīmajām interesēm. Tāpat vēršam uzmanību, ka mēs jebkurā brīdī varam lūgt Jums nodrošināt, ka Jūs iesniedzat Jūsu vecāku (likumīgo pārstāvju) saskaņojumu, kas atļauj arī turpmāk Jums izmantot portāla funkcionalitāti. Nesaņemot lūgto saskaņojumu, mēs saglabājam tiesības dzēst Jūsu personas datus, bet informāciju par novērojumiem saglabāt, anonimizējot Jūsu datus.

2. No kādiem avotiem mēs iegūstam un apkopojam Jūsu personas datus?

Gandrīz visus Jūsu personas datus mēs iegūstam tikai no Jums. Reģistrējoties un iesniedzot novērojumus portālā Dabasdati.lv, Jūs datus iesniedzat tiešā veidā mums.

Tad, kad kvalitatīvai un objektīvai Jūsu novērojuma izskatīšanai mums jāiegūst papildu informācija vai jāveic nozīmīgu apstākļu izpēte, Jūsu novērojuma datus varam sasaistīt ar mūsu esošajiem un (vai) Jūsu novērojuma izskatīšanas laikā savāktajiem datiem, piemēram, mēs varam izskatīt Jūsu profila lietošanas vēsturi, aptaujāt mūsu darbiniekus u.tml.

3. Kā mēs datus glabājam un iznīcinām?

Noslēdzoties Jūsu datu apstrādes un uzglabāšanas periodam, kas noteikts šajā Politikā (izņemot zemāk minētajos gadījumos), mēs iznīcināsim (anonimizēsim) Jūsu datus drošā veidā, pēc iespējas ātrāk, saprātīgā un pamatotā šādu darbību veikšanai nepieciešamā laika periodā.

Ilgāk, nekā noteikts šajā Politikā, Jūsu personas dati var tikt uzglabāti tikai tad, ja pastāvēs kāds no šādiem apstākļiem:

- tas ir nepieciešams, lai mēs varētu aizsargāties pret prasījumiem, pretenzijām vai prasībām un varētu īstenot savas tiesības;

- personas datu glabāšanās termiņš ir noteikts vai izriet no Latvijas Republikas un/vai Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem;

- ir pamatotas aizdomas par nelikumīgu rīcību, kā sakarā tiek veikta izmeklēšana;

- Jūsu dati ir nepieciešami pienācīgai strīda, sūdzības izskatīšanai;

- nepieciešams nodrošināt rezerves kopiju un citiem līdzīgiem mērķiem;

- pastāvot citiem tiesību aktos noteiktajiem pamatojumiem.

Gadījumā, ja būs iestājušies šādi apstākļi, tad informācija, kas satur personas datus, tiks glabāta līdz attiecīgā procesa (kriminālprocesa, administratīvo pārkāpumu procesa, administratīvā procesa pabeigšanas) nodošanai tiesībsargājošajai institūcijai vai tās galīgajam nolēmumam.

4. Kādos gadījumos un kādiem personas datu saņēmējiem mēs atklājam Jūsu datus?

Jūsu datus varam nodot apstrādei personas datu saņēmējiem, t.i. portāla Dabasdati.lv novērojumu citiem lietotājiem, kas sniedz komentārus par Jūsu novērojumiem vai aplūko Jūsu novērojumus, kā arī personām, kas palīdz mums izpildīt un administrēt Pakalpojumu sniegšanu (piemēram, portāla administratoriem un moderatoriem). Tādas personas var būt IT datubāzu programmatūras piegādātāji, datubāzu administrēšanas pakalpojumu sniedzēji, datu centru, uzturēšanas un mākoņpakalpojumu sniedzēji, kā arī Biolovision Sàrl, kas ir izstrādājusi interaktīvu Ornitobāzes informācijas sistēmu, kas ieviesta portālā Dabasdati.lv un veltīta savvaļas sugu novērojumu vākšanai, analīzei un izplatīšanai, u.tml. Ikvienā gadījumā datu apstrādātājiem iesniedzam tikai tik daudz datu, cik tas ir nepieciešams konkrēta uzdevuma izpildei vai konkrēta pakalpojuma sniegšanai. Mūsu piesaistītie datu apstrādātāji var apstrādāt Jūsu personas datus tikai pēc mūsu norādījumiem un nevar tos izmantot citiem mērķiem vai nodot citām personām bez mūsu piekrišanas. Turklāt tiem ir jānodrošina Jūsu datu aizsardzība saskaņā ar spēkā esošiem tiesību aktiem un saskaņā ar mums noslēgto rakstisko vienošanos. 

Dati var tikt nodoti arī kompetentām/uzraugošām valsts varas, pašvaldības vai tiesībsargājošām iestādēm, piemēram, policijai, prokuratūrai, tiesai vai kontrolējošām/uzraudzības institūcijām, taču tikai tām pamatoti pieprasot vai tikai tad, ja tas ir nepieciešams saskaņā ar spēkā esošiem tiesību aktiem vai tiesību aktu noteiktajos gadījumos un kārtībā, lai nodrošinātu valsts, pašvaldību vai tiesībsargājošo iestāžu un/vai mūsu tiesības, mūsu darbinieku un IT resursu drošību, izvirzītu, iesniegtu un aizstāvētu juridiskās prasības, u.tml. Informācija par fiksētajiem novērojumiem var tikt nodota Dabas aizsardzības pārvaldei izmantošanai dabas aizsardzības mērķiem.

5. Kādā teritorijā mēs apstrādājam Jūsu personas datus?

Jūsu personas datus apstrādājam tikai Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas teritorijā. Mums šobrīd nav nodoma nodot un mēs nenododam Jūsu personas datus trešajām valstīm.

6. Kādas ir Jūsu tiesības un kā Jūs tās varat izmantot?

Datu aizsardzības tiesību akti sniedz Jums daudz tiesību, ko varat brīvi izmantot, savukārt mēs nodrošinām iespēju Jums tās izmantot. Informāciju par konkrētām Jūsu tiesībām un to īstenošanas veidiem sniedzam šajā Politikā, lūdzam to uzmanīgi izlasīt:

6.1. Tiesības piekļūt saviem personas datiem, kurus mēs pārvaldām

Jums ir tiesības saņemt mūsu apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājam Jūsu personas datus, kā arī tiesības iepazīties ar mūsu apstrādājamajiem Jūsu personas datiem un informāciju par datu apstrādes mērķiem, apstrādājamo datu kategorijām, datu saņēmēju kategorijām, datu apstrādes periodu un datu iegūšanas avotiem.

Lielāko daļu šīs informācijas sniedzam šajā Politikā un ticam, ka tā Jums būs noderīga.

Ja esat portāla Dabasdati.lv reģistrētais konta lietotājs – Jums ir izveidots profils, Jūs varat jebkurā brīdī savā lietotāja profilā iepazīties ar mūsu apstrādājamajiem Jūsu personas datiem (piemēram, pārbaudīt Jūsu iesniegto personas datu informāciju, aktualizēt informāciju, u.tml.).

Ja šajā Politikā, Jūsu lietotāja profilā portālā Dabasdati.lv sniegtā informācija Jums nav pietiekama, Jūs vienmēr varat vērsties pie mums šīs Politikas 8. punktā norādītajos veidos.

6.2. Tiesības labot personas datus

Ja ir mainījušies Jūsu reģistrācijas brīdī norādītie dati vai redzat, ka mūsu apstrādājamā informācija par Jums ir neprecīza vai nepareiza, Jums ir tiesības pieprasīt šo informāciju mainīt, precizēt vai izlabot, vēršoties pie mums šīs Politikas 8. punktā norādītajos veidos vai Jūs varat patstāvīgi veikt portālā Dabasdati.lv savā profila kontā savu datu labošanu (aktualizāciju).

6.3. Tiesības iesniegt sūdzību

Ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu datus mēs apstrādājam, pārkāpjot datu apstrādes/aizsardzības tiesību aktu prasības, mēs vispirms lūdzam vērsties tieši pie mums. Mēs ticam, ka mums izdosies kliedēt visas Jūsu šaubas, apmierināt lūgumus un novērst mūsu pieļautās kļūdas, ja tādas būs radušās.

Ja Jūs nebūsiet apmierināts ar mūsu piedāvātajiem problēmas risināšanas veidiem vai, pēc Jūsu domām, mēs nepildīsim saskaņā ar Jūsu lūgumu nepieciešamās darbības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai institūcijai, kas Latvijas Republikā ir Datu Valsts inspekcija.

6.4. Tiesības nepiekrist datu apstrādei, kad apstrāde ir pamatota ar leģitīmām interesēm

Jums ir tiesības iebilst personas datu apstrādei, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz mūsu leģitīmām interesēm. Tomēr, ņemot vērā Pakalpojumu sniegšanas mērķus un abu pušu (gan Jūsu kā datu subjekta, gan mūsu kā personas datu apstrādes pārziņa) likumīgo interešu līdzsvaru, Jūsu iebildumi var nozīmēt, ka, pārtraucot Jūsu datu apstrādi mūsu leģitīmo interešu nodrošināšanai, mēs nevarēsim sniegt iespēju Jums turpināt izmantot Pakalpojumus un noslēgtā Līguma darbība tiks pārtraukta un izbeigta.

Ja vēlaties izmantot šajā sadaļā norādītās tiesības, lūdzam Jūs iesniegt mums rakstisku lūgumu uz šīs Politikas 8. punktā mūsu norādīto kontaktinformācijas adresi.

6.5. Tiesības izdzēst datus (tiesības būt aizmirstam)

Pastāvot noteiktiem datu apstrādes tiesību aktos minētajiem apstākļiem (piemēram, ja personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, zūd datu apstrādes tiesiskais pamats, personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos tie tika vākti vai citādi apstrādāti, u.c.), Jums ir tiesības lūgt, lai mēs izdzēstu Jūsu personas datus. Ja vēlaties izmantot šīs tiesības, lūdzam Jūs iesniegt mums rakstisku lūgumu uz šīs Politikas 8. punktā mūsu norādīto kontaktinformācijas adresi.

Svarīgi atzīmēt, ka Jūsu profila kontā reģistrētā lietotāja dati bez atsevišķa Jūsu lūguma tiks izdzēsti, ja Jūs pārtrauksiet izmantot portālā Dabasdati.lv esošos Pakalpojumus, neesat reģistrējis nevienu novērojumu, un ir pagājuši 3 (trīs) gadi no Jūsu kā reģistrētā lietotāja pēdējās aktivitātes portālā Dabasdati.lv.

6.6. Tiesības ierobežot datu apstrādi

Pastāvot noteiktiem datu apstrādes tiesību aktos minētajiem apstākļiem (ja personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, Jūs apstrīdat datu precizitāti, Jūs iesniedzat iebildumus par datu apstrādi mūsu leģitīmo interešu nodrošināšanai, u.c.), Jums tāpat ir tiesības ierobežot Jūsu datu apstrādi. Tomēr mums ir jāatzīmē, ka datu apstrādes ierobežošanas dēļ un uz šo ierobežojumu periodu mums var nebūt iespēju nodrošināt Jums Pakalpojumu sniegšanu un Līguma saistību izpildi.

Ja vēlaties izmantot šajā sadaļā norādītās tiesības, lūdzam Jūs iesniegt mums rakstisku lūgumu uz šīs Politikas 8. punktā mūsu norādīto kontaktinformācijas adresi.

7. Kā mēs izskatām un apstrādājam Jūsu pieprasījumus?

Lai aizsargātu mūsu portāla lietotāja datus no nelikumīgas atklāšanas, mums, saņemot Jūsu lūgumu par Jūsu datu sniegšanu vai citu Jūsu tiesību īstenošanu, būs jāpārliecinās par Jūsu identitāti. Šim nolūkam mēs varam lūgt Jūs norādīt portālā Dabasdati.lv Jūsu lietotāja profilā reģistrētos aktuālos datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, dzimšanas gadu, e-pasta adresi), pēc tam salīdzināsim, vai Jūsu norādītie dati sakrīt ar attiecīgajiem reģistrētā lietotāja datiem. Veicot šo pārbaudi, mēs tāpat varam izsūtīt kontroles paziņojumu uz reģistrācijas anketā norādīto kontaktinformāciju saziņai (e-pasta veidā), lūdzot veikt autorizāciju. Ja pārbaudes procedūra būs neveiksmīga (piemēram, Jūsu norādītie dati nesakritīs ar portālā Dabasdati.lv reģistrētā lietotāja profilā norādītajiem datiem vai Jūs neveiksiet autorizāciju pēc nosūtītā e-pasta paziņojuma saņemšanas), mēs būsim spiesti konstatēt, ka Jūs neesat attiecīgais datu subjekts, un būsim spiesti noraidīt Jūsu iesniegto lūgumu.

Saņemot Jūsu lūgumu par jebkuru Jūsu tiesību īstenošanu un veiksmīgi veicot iepriekš norādīto pārbaudes procedūru, mēs apņemamies bez iemesla nekavējoties, taču jebkurā gadījumā ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu lūguma saņemšanas un pārbaudes procedūras beigām sniegt Jums informāciju saskaņā ar Jūsu iesniegto lūgumu. Ņemot vērā lūgumu sarežģītību un skaitu, mums ir tiesības viena mēneša periodu pagarināt vēl uz diviem mēnešiem, par to Jūs informējot līdz pirmā mēneša beigām un norādot šāda pagarinājuma iemeslus.

Ja Jūsu lūgums ir iesniegts ar elektroniskajiem saziņas līdzekļiem, atbildi sniegsim arī ar elektroniskajiem saziņas līdzekļiem, izņemot gadījumus, kad tas nebūs iespējams (piemēram, lielā informācijas apjoma dēļ) vai tad, ja Jūs lūgsiet atbildēt citādā veidā.

Mēs atteiksimies apmierināt Jūsu lūgumu ar motivētu atbildi, ja tiks konstatēti tiesību aktos norādītie apstākļi, gadījumos, kad informāciju nevaram Jums izsniegt, par to rakstiski Jūs informējot.

8. Kādā veidā jūs varat sazināties ar mums?

Par visiem personas datu apstrādes un aizsardzības jautājumiem ar mums - nodibinājumu Latvijas Dabas fonds varat sazināties šādos veidos:

- ar elektroniskā pasta starpniecību, rakstot uz e-pasta adresi: Dabasdati@ldf.lv

- zvanot uz mūsu tālruņa Nr.: +371 67830999

- pasta korespondences adrese: Blaumaņa iela 32-8, Rīga, LV-1011, Latvija.

9. Cik droši ir Jūsu dati?

Mēs cienām Jūsu privātumu, tādēļ Jūsu personas datu drošība ir mūsu prioritāte. Mēs izmantojam atbilstošus organizatoriskus un tehniskus līdzekļus, lai nodrošinātu pastāvīgu Jūsu personas datu drošību un datu apstrādes atbilstību personas datu aizsardzības tiesību aktu un mūsu iekšējās politikas prasībām.

Mēs konsekventi ievērojam personas datu minimizēšanas principu un neapkopojam datus, kas mums nav nepieciešami šajā Politikā norādīto mērķu sasniegšanai.

Mēs izmantojam dažādas personas datu aizsardzības un drošību nodrošinošas tehnoloģijas un procedūras, lai aizsargātu Jūsu personīgo informāciju no nelikumīgas piekļuves, izmantošanas vai atklāšanas. Mūsu sadarbības partneri tiek rūpīgi atlasīti un viņiem pieprasām, lai tiktu izmantotu atbilstoši līdzekļi, kas aizsargātu personas datu konfidencialitāti un nodrošinātu Jūsu personīgās informācijas drošību. Tomēr, Jūsu informācijas nodošanā mums, Jums izmantojot internetu vai mobilos sakarus, pilnīgu drošību nevar garantēt; jebkāda Jūsu informācijas nodošana mums iepriekš norādītos veidos tiek veikta uz Jūsu pašu riska.

10. Politikas spēkā esamība un izmaiņas

Šī portāla Dabasdati.lv privātuma politika var tikt mainīta vai aktualizēta.

Portālā Dabasdati.lv Jūs vienmēr atradīsiet jaunāko Politikas versiju.